การติดต่อสื่อสารและประสานงานนั้นเป็นหน้าที่ที่สำคัญของผู้ช่วยส่วนตัว ทั้งการติดต่อโดยตรง ทางโทรศัพท์ จดหมาย รวมถึงการติดต่อผ่านจดหมายอิเล็กทรอนิก(email) วันนี้เลยจะขอแชร์ทริคเล็กๆและมารยาทในการใช้อีเมลให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
.
👉🏻Keep it short
เขียนให้สั้น กระชับ ได้ใจความ เพราะในหนึ่งวันมีคนส่งอีเมลและติดต่อเข้ามามากมาย การเขียนถึงประเด็นในสื่งที่ต้องการก็จะช่วยให้การประสานงานนั้นง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น การสื่อสารที่ไม่มีประสิทธิภาพ หรือไปไม่ถึงผู้รับที่ควรจะได้รับนั้น ก็ไม่ต่างอะไรจากการไม่ได้สื่อสารกันเลย
.
🔃 Reply to all
ตอบกลับทุกอีเมลที่ได้รับ เพื่อให้อีกฝ่ายรับรู้ว่าได้รับแล้ว ได้อ่านแล้ว เป็นการแสดงให้ผู้ส่งรู้ว่าเราได้รับสารแล้ว
.
℁ Descriptive subject
หัวข้อ… เพิ่มเติม

อาจเป็นรูปภาพของ ข้อความพูดว่า "PA PERSONALASSISTANTACADEMY PERSONAL ASSISTANT เทคนิคการจัดการ EMAIL อย่างมีประสิทธิภาพ Email E Know Rules Every Professional Should"